3．開示等の求めに応じる手続きについて
■ 開示について
ご本人のお申し出により開示いたします。開示の対象となる保有個人ﾃﾞｰﾀを特定するに足りる事項を含む、下記「開示等の求めの申出先」に規定されている必要書類の提出をお願いさせて頂きます。
※但し、以下の場合は開示することができません。
a.本人や第三者の権利利益を害するおそれがある場合
b.個人情報取扱事業者の業務の適正な遂行に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
c.他の法令に違反する場合
d.申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
e.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
f.所定の申請書類に不備があった場合
g.開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
h.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
i.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
j.他の法令に違反することとなる場合
■ 変更・訂正について
ご本人のお申し出により内容が事実でないかを速やかに調査いたします。調査の結果、内容が事実でなければ、利用目的達成に必要な範囲内で変更・訂正、追加、又は削除し、変更・訂正した内容も合わせてご本人に通知いたします。
もしも調査の結果変更・訂正等を行わないことに決定した場合は、その旨速やかに通知し、合わせて理由の説明に努めます。
■ 利用停止等について
利用目的や第三者提供の制限に違反したとき、または個人情報の不正な取得があったと判明したときは、違反の是正に必要な範囲で利用停止等を行います。ご本人のお申し出どおりに利用停止等に応じるか否かを決定し、それをご本人に対して速やかに通知し、理由の説明に努めます。
■ 開示等の求めの申出先
開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒169-0075
東京都新宿区高田馬場1-31-8高田馬場ダイカンプラザ1019
株式会社ﾌｧﾝｼｰ 純恋 ｵﾌｨｼｬﾙ・ｳｪﾌﾞｻｲﾄ 個人情報保護対策係
○ 所定の申請書及び手数料：
a.保有個人ﾃﾞｰﾀの開示等の求めに関する申請書
b.ご本人又は正当な権限を有する代理人であることを確認できる以下のいずれかのご提出
○ ご本人である場合（次のa及びb）：
a.運転免許証、健康保険の被保険者証、ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄのいずれかのｺﾋﾟｰ1点
b.住民票のｺﾋﾟｰ1点
○ 代理人の方である場合：
1：法定代理人の場合（次のaからc）
a.当社所定の申請書1通
b.法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険証のｺﾋﾟｰも可）
c.未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、健康保険の被保険証、ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄのいずれかのｺﾋﾟｰ）1通
2：委任による代理人の場合（次のa及びb）
a.当社所定の申請書1通
b.委任状（本人の登録済み印鑑を捺印のこと）1通
c.本人の印鑑証明書1通
3．なお、返信用の封筒とその送付に必要な書留郵便代金分の切手を封筒に貼付の上で同封してください。
■ 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛てに書面によってご回答申し上げます。
■ 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
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